Information till arrangörer i det officiella programmet, 2022.
Har du problem att läsa det? Öppna nyhetsbrevet i webbläsaren.

29 juni 2022

Stort tack för att du medskapar Almedalsveckan 2022!

Nu är det snart dags att börja räkna timmar istället för dagar till dess Almedalsveckan invigs.Vi vill be dig som arrangör att göra en sista koll på ditt/dina evenemang så allt är så som du vill ha det. 

Gör följande kontroll:

  • Se hur evenemanget presenteras - sök efter ditt evenemang i det officiella programmet på almedalsveckan.info och se hur det presenteras. 
  • Medverkande namngivna - har du fått med namnen på alla som ska medverka i ditt evenemang? Bra att ta en extra kontroll att namn, titel och organisation är korrekt.
  • Kvalitetsgranska evenemang - är det rätt information i ditt publicerade evenemang, är alla ändringar och evenemang inskickade? Logga in på program.almedalsveckan.info via ditt adminstrationskonto och kolla att allt är inskickat.
  • Evenemang på Almedalsveckan Play - är länkarna till livesända evenemang inlagda, så är ditt evenemang sökbart i Play.
  • Direktlänk till sändningen - kontrollera att det är direktlänken till ditt evenemang som du lägger in. Det ska inte vara till en samlingssida utan länken ska leda direkt till ditt evenemang.
  • Miljödiplomering - vi bidrar alla till att Almedalsveckan är ett hållbart arrangemang. Som arrangör har du ansvar att fylla i det du gör och sträva mot att få ditt evenemang miljödiplomerat.
  • #Almedalsveckan - fortsätt tagga oss i era inlägg på sociala medier!

Vi ses i Almedalen!

Är allt klart med ditt evenemang?

Gör en extra kontroll av de evenemang som du har i det officiella programmet. Tips på vad du behöver kolla:

  • Är alla evenemang inskickade till det officiella programmet?
  • Finns alla medverkande namngivna?
  • Är kriterier för miljödiplomering uppfyllda?
  • Hur är det med tillgängligheten?
  • Är länk till digitalt evenemang inlagd?

Och så givetvis en sista koll på dag, tid och plats. Alla vinner på att informationen i det officiella programmet är korrekt och kvalitetssäkrat.

Här dubbelkollar du publicerade evenemang >>

Här administrerar du ändringar och evenemang >>

Här ser du hur evenemang med digitala länkar ser ut >>

Håll avstånd!

Håll avstånd, tvätta händerna och stanna hemma vid sjukdom är uppmaningar som fortfarande gäller. Pandemin finns i vårt samhälle och vi behöver hjälpas åt för att inte riskera smittspridning.

Som arrangör bidrar du t ex med att ha handsprit vid ditt evenemang och att se till att trängseln inte blir för stor.

Arrangören ansvarar för sitt evenemang

Det är du som arrangör som ansvarar för att hålla ordning under ditt evenemang. Det kan handla om säkerheten, men också ordningsfrågor som ljudnivåer.

Ett tips är att ha en evenemangsvärd som hälsar alla välkomna i dörren, har koll på nödutgångar och att alla får plats.

Här finns mer information om säkerhet >>

Bidra till ett hållbart arrangemang

Ett sätt att bidra är att välja bort plast och engångsartiklar. Ett annat sätt är att sortera det avfall som evenemanget skapar. Kolla också igenom vilka kriterierna är för att få ditt evenemang miljödiplomerat. 

Länk till vårt hållbarhetsarbete >>

Länk till kriterier för att miljödiplomera evenemanget >>

Bemannad återvinningsgård

Vi har en återvinningsgård i Almedalsområdet som är öppen och bemannad från lördagen den 2 juli till torsdagen den 7 juli mellan kl 10 och kl 20, samt på fredagen den 8 juli mellan kl 10 och kl 17.

Här kan du som arrangör lämna in dina sorterade sopor. Har du markupplåtelse får du när du anländer en packe med sopsäckar för sorterat avfall. Mer information får du i samband med att vi delar ut säckarna.

På återvinningsgården hittar du också en returstation för material som går att använda igen, men som du inte kan ta med dig när Almedalsveckan är slut.

Delta i Mångfaldsparaden

Vi bjuder in alla som finns på Gotland och i Visby torsdagen den 7 juli att delta i Mångfaldsparaden. En parad för allas rätt och värde, en parad som grundar sig på samma värdegrund som Almedalsveckan.

Mångfaldsparaden avgår från Södertorg och avslutas i Almedalen. 

Mer information >>

Almedalsveckan är för alla

Hjälp oss att göra Almedalsveckan tillgänglig för alla. Livesänder du ditt evenemang och/eller spelar in för att visa senare så vill vi gärna att länkarna finns på Play. 

Almedalsveckan Play bidrar till att alla kan delta, samtidigt får Almedalsveckan ett längre liv genom att evenemang som sker under intensiva dagar går att ta del av fram till sista maj nästa år.

Manual för Play >>

Länk till Play >>

Direktlänk i Almedalsveckan Play

Tänk på att lägga in direktlänken till ditt digitala evenemang. Det ska inte vara till samlingssida eller till er hemsida, utan vi strävar efter att dels skapa Almedalskänslan i alla evenemenag, dels undvika många klick för att komma till sändningen.

Hjälp, länken på Almedalsveckan Play funkar inte!

Upptäcker du i samband med att du ska starta upp ditt evenemang att din direktlänk för livesändning inte fungerar eller om du behöver byta länk kort inpå, så finns vår support som backup. Vi kan snabbt lägga upp information på Play om att det är tekniska problem.

Tänk på att det är du som administrerar evenemanget som ska uppdatera länken om det behövs.

Fordonsfritt område - kan kräva dispens

Under Almedalsveckans fem dagar är det ett förbud att framföra motorfordon inom Almedalsområdet om man inte har tillstånd eller dispens. Det är också förbjudet att stanna/parkera inom området.

Fordonsdispens söker du via vår e-tjänst. Tänk på att verkligen försöka reducera behovet av transporter som kräver motorfordon mellan kl 09 och kl 21.

Det finns vissa kategorier som inte behöver söka dispens, ett exempel är fordon med giltiga tillstånd för handikapparkering.

Mer info och länk till dispensansökan >>

Partiledartal kl 11 och kl 19

Välkommen till parken i Almedalen för att lyssna på partiledarna som håller tal under sitt partis halvdag, kl 11 och kl 19.

Hur dagarna fördelas och vilka partiledare som talar när hittar du på Almedalsveckans hemsida.

Här är länken >> 

Använd gärna vår arrangörslogotyp

Alla arrangör som är med och skapar vår demokratiska mötesplats och även uppfyller kriterierna för det officiella programmet, får en länk till nedladdningssidan.

Denna logotyp visar att vi alla är med och bidrar, att vi ser värdet av vår demokratiska mötesplats.

Det är också denna logotyp som visas när evenemang delas från programmet på Almedalsveckans hemsida.

Läs mer på hemsidan >>

Har du frågor?

Ring eller maila vår support så ska vi hjälpa dig. Det är följande öppettider som gäller fram till och med Almedalsveckans genomförande:

  • Mellan 27 juni och 2 juli - alla dagar kl 08-18.
  • Under Almedalsveckan - alla dagar kl 08-22.

Ring 0498-26 93 10 och välj det knappval som bäst stämmer överens med din fråga. 

Du kan också maila oss på almedalsveckan@gotland.se

Almedalsveckan - den demokratiska mötesplatsen för alla
- en magisk plats, för dialog, utbyte och oväntade möten, som bidrar till att utveckla vårt samhälle.

Genom öppenhet, tillgänglighet och ömsesidig respekt skapas den unika Almedalsandan.

Följ Almedalsveckan på sociala medier!

facebookinstagramtwitterhomepagelinkedin

Region Gotland, Almedalsveckan
621 81 Visby

Telefon 0498-26 93 10
E-post: almedalsveckan@gotland.se

www.almedalsveckan.info

www.almedalsveckanplay.info

Region Gotlands logotype

Nyhetsbrevet går till arrangörer och kontaktpersoner som medverkar i det officiella programmet under Almedalsveckan 2022 samt till de som har tillstånd för markupplåtelse under årets Almedalsvecka. 

Skulle du vilja avsluta din prenumeration, klicka här.

Pinterest
LinkedIn
Copy link
Copied!