Information till arrangörer i det officiella programmet, 2022.
Har du problem att läsa det? Öppna nyhetsbrevet i webbläsaren.

16 juni 2022

Nu börjar nedräkning inför Almedalsveckan 2022!

Nu är det femton dagar kvar innan årets Almedalsvecka invigs, nedräkningen har börjat!

Det finns fortfarande tid att ordna det som inte är klart, det som måste göras för att din medverkan i årets Almedalsvecka ska bli så bra som möjligt.

I detta nyhetsbrev har vi samlat det som kan vara bra att ha koll på som arrangör, det vi vill lyfta lite extra är:

Arrangörsträff - på fredag den 17 juni är det dags för vår sista digitala arrangörsträff innan Almedalsveckan. Temat är passande nog: Sista minuten. 

Kvalitetsgranska evenemang - är det rätt information i  publicerade evenemang, är alla ändringar och evenemang inskickade är frågor som vi vill att du bockar av.

Almedalsveckan Play - nu är vår plattform lanserad för årets digitala evenemang. Evenemang som sänds digitalt finns synliga och sökbara på Play så fort länken till evenemanget är inlagd. 

Fordonsfritt Almedalsområde - ska du stå på markplats, få material eller catering levererat eller av någon annan anledning behöver köra in med fordon i området, tänk på att det krävs dispens mellan kl 09 och kl 21.

Skippa engångs - vi fortsätter vårt arbete med att göra Almedalsveckan till ett hållbart arrangemang. I år har vi fokus på att reducera användandet av engångsmaterial. 

Tillstånd - för alla evenemang i det officiella programmet som är öppna för allmänheten krävs ett tillstånd för allmän sammankomst.

#Almedalsveckan - tack alla som taggar oss i era inlägg på sociala medier!

Varmt välkommen till Visby och Almedalen!

Arrangörsträff 17 juni

Välkommen på vår digitala arrangörsträff nu på fredag den 17 juni kl 08.30.

Vi fångar sista minuten frågor, ingen fråga är för stor och ingen för liten. 

Länk till arrangörsträffen finns här >>

Är allt klart med ditt evenemang?

Gör en extra kontroll av de evenemang som du har i det officiella programmet. Tips på vad du behöver kolla:

  • Är alla evenemang inskickade till det officiella programmet?
  • Finns alla medverkande namngivna?
  • Är kriterier för miljödiplomering uppfyllda?
  • Hur är det med tillgängligheten?
  • Är länk till digitalt evenemang klar att läggas in?

Och så givetvis en sista koll på dag, tid och plats. Alla vinner på att informationen i det officiella programmet är korrekt och kvalitetssäkrat.

Här dubbelkollar du publicerade evenemang >>

Här administrerar du ändringar och evenemang >>

Här ser du hur evenemang med digitala länkar ser ut >>

Har du beställt allt du behöver?

Ska du medverka på markplats är det bra att ha koll på vad som behöver beställas. 

  • Elanslutning - beställ el till din markplats, om du behöver, så snart som möjligt. 
  • Vatten - vatten till din markplats går att lösa för små mängder med hjälp av våra vattenposter. För större förbrukning, kontakta vårt vattenteam för beställning.
  • Trådlöst wifi - trådlösa lokala nätverk, beställer du via någon av våra leverantörer på plats. Det finns givetvis gratis wifi till deltagare och arrangörer.

Kontakter till olika leverantörer finns på Almedalsveckans hemsida.

Här är länk till serviceleverantörer >>

Gör Almedalsveckan till ett hållbart arrangemang!

Du som arrangör kan vara med och bidra till att vi gemensamt genomför ett hållbart arrangemang.

Här är ett par enkla tips på vad du kan göra:

  • Sträva efter att uppfylla de miljökriterier som gör evenemanget miljodiplometerat.
  • Dela inte ut giveaways eller trycksaker.
  • Använd virke som inte är impregnerat för monterbyggen.
  • Bjud på vanligt kranvatten! Minst lika gott som flaskvatten.

Hjälp oss också att återanvända, lämna det du inte behöver till vår bemannade återvinningsgård i Almedalsområdet. 

Skippa engångs, välj flergångs

Tänker du äta på matområdet uppmanar vi dig att lägga upp din måltid på vår flergångsförpackning istället för engångstallrikar.

Förutom att det är bra för miljön och minskar mängden avfall, är du med och bidrar till vårt hållbarhetsarbete. 

Skippa engångs, välj flergångs >>

Arrangören ansvarar för sitt evenemang

Det är du som arrangör som ansvarar för att hålla ordning under ditt evenemang. Det kan handla om säkerheten under evenemanget, men också ordningsfrågor som ljudnivåer.

Ett tips är att ha en evenemangsvärd som hälsar alla välkomna i dörren, har koll på nödutgångar och att alla får plats.

Här finns mer information om säkerhet >>

Almedalsveckan Play

Nu har vi lanserat 2022 års version av vår plattform för digitala evenemang. 

Lägg in direktlänken till ditt evenemang för att finnas med på Play. Det går också att komplettera efter Almedalsveckan med länk till ditt inspelade evenemang.

Vi har tagit fram en manual för hur Almedalsveckan Play fungerar och vilken länk som du ska lägga in.

Manual för Play >>

Länk till Play >>

Almedalsområdet tar form

Måndagen den 27 juni kl 12 börjar förberedelserna i Almedalsområdet .

Är du osäker på när du har tillgång till din markplats? Kolla på tillståndet du fått av polisen, där står det mellan vilka datum du får använda platsen.

Tillstånd du behöver och inte behöver söka

Polisen informerar att detta gäller för tillstånd när du arrangerar en allmän sammankomst eller ska vara på offentlig plats.

  • Det går inte att göra en komplettering/ändring av utfärdat tillstånd, utan du måste skicka in en ny ansökan.
  • Mingel behöver du inte söka tillstånd för.
  • När du ansöker om allmän sammankomst vid ett seminarium får du ett bevis utfärdat på att du har anmält. 
  • Tänk på att ange vilka rubriker/ämnen seminarierna har när du skickar in en ansökan.

Det går fortfarande att ansöka om att vara på markplats, men det börjar bli bråttom. Senast den 20 juni måste din ansökan om att använda offentlig plats vara inskickad till polisens tillståndsenhet för att de ska hinna handlägga den.

Fordonsfritt område - kan kräva dispens

Under Almedalsveckans fem dagar är det ett förbud att framföra motorfordon inom Almedalsområdet om man inte har tillstånd eller dispens. Det är också förbjudet att stanna/parkera inom området.

Fordonsdispens söker du via vår e-tjänst. Tänk på att verkligen försöka reducera behovet av transporter som kräver motorfordon mellan kl 09 och k 21.

Det finns vissa kategorier som inte behöver söka dispens, ett exempel är fordon med giltiga tillstånd för handikapparkering.

Mer info och länk till dispensansökan >>

Använd gärna vår arrangörslogotyp

Alla arrangör som är med och skapar vår demokratiska mötesplats och även uppfyller kriterierna för det officiella programmet, får en länk till nedladdningssidan.

Denna logotyp visar att vi alla är med och bidrar, att vi ser värdet av vår demokratiska mötesplats.

Det är också denna logotyp som visas när evenemang delas från programmet på Almedalsveckans hemsida.

Läs mer på hemsidan >>

Har du frågor?

Ring eller maila vår support så ska vi hjälpa dig. Det är följande öppettider som gäller fram till och med Almedalsveckans genomförande:

  • Fram till 27 juni - vardagar mellan kl 09-15 (lunchstängt mellan kl 12-13). 
  • Mellan 27 juni och 2 juli - alla dagar mellan kl 08-18.
  • Under Almedalsveckan - alla dagar mellan kl 08-22.

Ring 0498-26 93 10 och välj det knappval som bäst stämmer överens med din fråga. 

Du kan också maila oss på almedalsveckan@gotland.se

Partiledartal kl 11 och kl 19

Välkommen till parken i Almedalen för att lyssna på partiledarna som håller tal under sitt partis halvdag, kl 11 och kl 19.

Hur dagarna fördelas och vilka partiledare som talar när hittar du på Almedalsveckans hemsida.

Här är länken >> 

Almedalsveckan - den demokratiska mötesplatsen för alla
- en magisk plats, för dialog, utbyte och oväntade möten, som bidrar till att utveckla vårt samhälle.

Genom öppenhet, tillgänglighet och ömsesidig respekt skapas den unika Almedalsandan.

Följ Almedalsveckan på sociala medier!

facebookinstagramtwitterhomepagelinkedin

Region Gotland, Almedalsveckan
621 81 Visby, telefon 0498-26 93 10

Du når oss på telefon vardagar klockan 09-12 och klockan 13-15.  
Det går också bra att kontakta oss via e-post: almedalsveckan@gotland.se

www.almedalsveckan.info

www.almedalsveckanplay.info

Region Gotlands logotype

Nyhetsbrevet går till arrangörer och kontaktpersoner som medverkar och har medverkat i det officiella programmet under de tre senaste Almedalsveckorna (2022, 2021 och 2019)samt de som hade tillstånd för markupplåtelse under Almedalsveckan 2019 och har tillstånd för årets Almedalsvecka. 

Skulle du vilja avsluta din prenumeration, klicka här.

Pinterest
LinkedIn
Copy link
Copied!